Convocatoria Superconcierto 67 Feria de Cali
CONCESIÓN DE EVENTO FERIAL INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA PARA LA REALIZACIÓN DEL SUPERCONCIERTO DE LA 67 FERIA DE CALI 2024 INTRODUCCIÓN Corfecali como dueña de las patentes y marcas SUPERCONCIERTO y FERIA DE CALI, presenta los términos, condiciones y directrices para la presentación de propuestas y posterior selección de la empresa que se encargará de la realización del Superconcierto de la 67 Feria de Cali 2024. EVENTO: Superconcierto de la versión 67 de la feria de Cali 2024 FECHA: 27 de diciembre de 2024 LUGAR: CALI, Estadio Olímpico pascual Guerrero CAPACIDAD: 40.000 asistentes Régimen aplicable. El proceso de contratación y el contrato que se llegare a celebrar se sujetan a las disposiciones del derecho privado, debido a la naturaleza jurídica de Corfecali. Durante el proceso de la presente invitación, Corfecali podrá considerar la incorporación de aclaraciones o precisiones que darán lugar a ADENDAS, las cuales se publicarán en la página web de Corfecali. El texto de esta invitación y sus adendas estará disponible en la página web de Corfecali, en su defecto en las oficinas ubicadas en la Avenida 2da Note # 47-02 (parque de las orquídeas) de la ciudad de Cali, de lunes a viernes, de 8:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 5:00 PM. Los plazos de la invitación serán los siguientes: ACTIVIDAD FECHAS LUGAR Publicación invitación Septiembre 13 de 2024 Página web www.corfecali.com.co Entrega de propuestas Desde el 14 de septiembre hasta el 20 de septiembre de 2024 6:00 PM Oficinas Corfecali ubicadas en la Carrera 56 # 3-007 de la ciudad de Cali. Evaluación propuestas Desde el 23 de septiembre hasta el 25 de septiembre de 2024. Oficinas Corfecali ubicadas en la Avenida 2da Note # 47-02 (parque de las orquídeas) de la ciudad de Cali Traslado evaluación de las propuestas septiembre 26 de 2024 Página web www.corfecali.com.co Recepción de observaciones a la evaluación Septiembre 27 de 2024 6:00 pm Correo electrónico: gerencia@corfecali.co m.co Adjudicación del Contrato Octubre 1 de 2024 Página web www.corfecali.com.co Aceptación de condiciones. Todos los proponentes deberán declarar que aceptan sin reserva todas las condiciones de esta invitación y las del eventual contrato. La ausencia de la declaración expresa faculta a Corfecali para no considerar la propuesta recibida. El proponente con la presentación de la propuesta autoriza a Corfecali para que consulte toda la información suministrada en base de datos propias o de terceros. Costos de la preparación de la propuesta. Estarán a cargo del proponente todos los costos directos e indirectos del elento y Corfecali en ningún caso será responsable de los mismos. Medios para comunicar la propuesta. La propuesta y todos los documentos deberán estar escritos en español, digitados en computador e impresos, debidamente foliado y legajado o argollado. Plazo y entregar de las propuestas. Las propuestas deberán entregarse desde la fecha y hora de apertura y a más tardar hasta la hora y fecha límite de cierre y entrega detallados en el cronograma de la página 02. Lugar de entrega de las propuestas. Las propuestas se deberán radicar dentro del plazo establecido en la recepción de Corfecali ubicada en la Avenida 2da Note # 47- 02 (parque de las orquídeas) de la ciudad de Cali No se recibirán propuestas por correo electrónico, fax o cualquier medio tecnológico telemático; por lo tanto, el proponente deberá presentar la propuesta físicamente. No se aceptarán propuestas radicadas en sitios diferentes a la Recepción de Corfecali. Las propuestas que se reciban una vez vencido el plazo señalado en la invitación serán devueltas sin abrir. Número de ejemplares. La propuesta impresa debe constar de un original y una copia idéntica e incluir en ambas copias una memoria USB o disco duro donde esté consignada toda la propuesta. Números de folios. Todas las hojas que conforman la propuesta deben venir enumeradas consecutivamente en número ascendente, desde el primer folio hasta el último, incluidas las hojas en blanco. Empastes o legajado. Cada ejemplar de la propuesta (original y copia) deben entregarse debidamente argollado, empastado o legajado, de manera que los folios individuales no queden sueltos y se corra el riesgo de pérdida. Señores Corfecali Av. 2da Norte # 47-02 Presentación de la propuesta para vender alimentos y bebidas en los eventos de la 67 Feria de Cali 2024. Cali Sobres. La propuesta se entregará en dos (2) sobres cerrados, conteniendo cada uno un ejemplar de la propuesta (original y copia respectivamente). Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera: Cada propuesta debe contener la siguiente información, la cual debe estar claramente especificada, según los siguientes ítems: Este documento debe estar suscrito por el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal. con un patrimonio mínimo de 1.000 millones en total. $500.000.000, con una vigencia de 6 meses a partir de su expedición, o garantía bancaria por igual Valor. contados a partir de la fecha y hora de cierre de la invitación, hasta la aprobación de la garantía que ampare los riesgos propios de esta etapa contractual. En todo caso, CORFECALI se reserva el derecho de validar todos y cada uno de los documentos aportados en la propuesta (legales, financieros, artísticos), advirtiendo que en caso de encontrar alguna irregularidad en sus validaciones esto dará Iugar a la descalificación inmediata del proponente bien sea persona natural, jurídica, Unión temporal o Consorcio. ORDEN GENERO OPCIÓN A OPCIÓN B 1 SALSA 1 2 SALSA 2 3 SALSA LOCAL 4 LIBRE ELECCIÓN 5 LIBRE ELECCIÓN 6 LIBRE ELECCIÓN F) Valor de la Concesión. El pago total a realizar se determinará como el monto más alto entre el valor mínimo de concesión o el porcentaje de ventas. Es decir, el empresario pagará a Corfecali la cantidad que resulte mayor entre la suma de 400.000.000 millones de pesos más IVA y el 10 % de las ventas brutas. El Empresario deberá proporcionar un informe detallado de las ventas realizadas durante el evento dentro de los 3 días después de la finalización del evento. En